韩李敏：历史档案网上开放的查阅体验

阿呜O

现在综合档案馆网上开放的历史档案数量有限，查阅浏览，体验也各不相同。现将省级以上档案馆的网上开放历史档案的情况，作个查阅体验。


中央级国家综合档案馆的情况

作为国家级的综合档案馆，中央档案馆已开放20万件历史档案，但仅仅限于在中央档案馆的北京阅览室查询，目前没有网上开放查询的计划。

中国第一历史档案馆

中国第一历史档案馆在其官网网站上，开放了清代档案文件级目录4226799 条，不提供全文查阅。现在的全文服务栏目，共显示两种文献：《清实录》、《清会典》，由于该两种文献是公开出版物，在其他图书馆的网站上也能查到，所以，只能理解为全文服务的功能已经具备，为下一步的全文服务打好了基础。

中国第二历史档案馆

中国第二历史档案馆，目前在官网上开放北洋政府的政务、军事、交通、教育及农商等部分的档案，共计4551个文件级条目，24000余画幅档案全文，即网上开放了北洋政府时期的4551份档案文件。国民政府档案，开放了教育部1个全宗，计29406条目录。

省级国家综合档案馆的情况

依据国家档案局官网提供的全国31个省、自治区、直辖市综合档案馆的网址查询，全国31个省级综合档案馆都有独立的档案网站。

北京数字档案馆开放档案查阅系统

经对31个省级档案馆的网站查询，目前不提供历史档案的网上开放服务的档案馆共7家，它们分别是：陕西、广西、湖南、青海、宁夏、内蒙、西藏。另有2个档案馆（江苏省、新疆自治区），仅仅设立了“专题目录”栏目，江苏省档案馆提供了5个专题的历史档案开放目录，新疆档案馆提供了7个专题的历史档案出版物的文件目录。

其余的22个省级档案馆网站，都有开放历史档案的功能及数据，但开放程度，参差不齐。

部分档案馆只开放单一类别的历史档案目录，如四川省档案馆、吉林省档案馆只开放清代档案目录，河北省档案馆，只开放革命历史档案目录。

福建省档案馆开放档案页面

目前，仅仅开放历史档案目录，不提供全文的，占了被查询的大部分档案馆。

提供历史档案开放目录的省级档案馆一栏表

档案馆	开放的目录（条）	开放的类别	目录精细度
河南	372319	民国	文件级
云南	11500	民国	文件级
贵州	396296	民国	文件级
四川	114872	清代	文件级
重庆	58479	民国	文件级
海南	103332	民国	文件级
广东	187458	民国	文件级
山东	119880	民国	文件级
福建	329157	清代、民国	文件级
安徽	179324	民国	文件级
上海	673730	民国、革命历史档案、资料	案卷级、文件级
甘肃	12269	民国	文件级
黑龙江	131442	民国	案卷级、文件级
吉林	数量不清	清代	文件级
山西	12776	民国	文件级
河北	2317	革命历史	文件级

目前全国仅有6家省级档案馆，不仅开放历史档案目录，同时还提供一部分历史档案的原文。

开放历史档案原文的省级档案馆一栏表

档案馆	开放目录数（条）	开放的类别	目录精细度	开放的原文
北京	544522	民国	案卷级	20344
天津	292201	民国	文件级	292201
辽宁	1109038	唐、明、清、民国	文件级	828
浙江	89653	清代、民国、革命历史	案卷级、文件级	1000（卷）
湖北	12749	民国	文件级	12749
江西	252629	民国	文件级、案卷级	162770（件）

江西省档案馆的档案共享服务系统

从已开放历史档案全文的档案馆来讲，北京市与浙江省档案馆是以案卷为单位开放的，天津、辽宁、湖北、江西四省市是以文件为单位开放的，开放的精细程度有所不同。天津市档案馆与湖北省档案馆都是目录开放与全文开放相对等的，即开放多少条目录，同时提供相应数量的全文。但其总体的开放数量占馆藏历史档案数量的比例，仍是非常低的，如天津市档案馆开放的历史档案为6个全宗，29万件档案。其馆藏历史档案是450多个全宗，开放6个全宗的历史档案，约占馆藏历史档案的1/100左右。

北京数字档案馆系统

北京、辽宁、浙江、江西四个档案馆，目录的开放程度比较高，尤其是北京市档案馆，开放的历史档案共计达到139个全宗，包括开放诉讼档案目录97759条，开放目录几乎实现了馆藏历史档案的全覆盖。

对于开放历史档案浏览的体验

对于读者来讲，浏览网上的开放档案，一般主要从以下几个方面去评价：

一是开放档案分类是否清晰。

从已提供开放目录的22个省级综合档案馆来看，其中上海市、山东省、吉林省档案馆，开放档案采用“一锅煮”的方式，无论是解放后的档案还是解放前的历史档案，无论是清代档案还是民国档案，无论是革命历史档案还是历史资料，全部混在一起，查阅起来很不方便。如上海市档案馆，提供的目录数据多达92万条，其中包括了解放前的历史档案、解放后的文书档案、解放前的革命历史档案、解放前的历史资料、解放后的各种资料、解放前的历史报刊等等，仅仅提供一个模糊检索，查找目录无异于大海捞针。

浙江省档案馆的数字档案查询页面

开放档案分类比较具体的有辽宁、福建、浙江等省档案馆，将清代及以前的档案、民国档案、革命历史档案都分门别类加以提供。江西省档案馆则将民国档案目录按编目的精细程度不同，分为民国档案案卷级目录和民国档案文件级目录，开放的民国档案全文，可以实现按全宗检索和浏览；云南省档案馆的开放目录按全宗提供，共开放民国档案23个全宗，每个全宗提供一张完整的开放档案目录表，既清晰又系统。

二是搜索引擎功能是否齐全，检索是否便捷。

凡提供开放档案的，一般都提供目录的检索与查询功能。目前仅仅只有云南省档案馆，由于其开放目录是按全宗为单位，以表格方式提供的，所以，不具有档案的检索功能。

其他21个提供开放历史档案的档案馆，都设有搜索引擎，帮助用户检索。

提供单一“模糊检索”功能的档案馆占了一半，共计10家。“模糊检索”对于开放档案数量很少的单位来讲，也许还是可以的，但是，若开放档案达到万条目录以上，甚至有的达到几十万条，用模糊检索显然是无济于事的。

天津档案馆提供的关键词检索

提供“关键词检索”的共有6家，分别是天津、辽宁、吉林、黑龙江、江西、湖北。“关键词检索”一般设有题名、责任者等检索项，方便了用户分类检索，提高了检索的深度。

提供高级（或复合）检索的档案馆共有5家，它们分别是北京、重庆、河南、贵州、广东。其中广东提供复合检索，其他4家提供高级检索。

北京数字档案馆系统的高级检索

高级检索一般提供多元素、多层次的专业检索，也是档案馆内部自己使用的专业搜索引擎，它能最大限度提高档案的查全率和准确率。如北京市档案馆，不仅提供模糊检索，同时提供高级检索。其高级检索分别设有以下检索项：1、档案馆（全部、专指）2、检索层次（全部、案卷级、文件级）3、检索方式（条件检索、组合检索）4、档案门类（全部、有选择）5、原文标识（全部、有、无）6、检索条件（过滤条件、操作符、关键字、连接符）。上述6大检索项中，前5项均为选择项，唯第6项，是真正的详细检索。第6项中的“过滤条件”实际就是档案目录的著录项目，你可以选择目录中的某个著录项目，进行详细的检索。

广东省档案馆提供的复合检索

广东省档案馆采用了分类检索+模糊检索的复合检索方式：即该馆将历史档案分为14个专题（或全宗），在分类选择的基础上，缩小检索范围，再采用模糊检索的方式，提高检索的查全率和查准率。

三是提供的目录和全文质量如何。

就目录质量而言，主要看你提供的目录著录项目是否完整，一般主要的题名、责任者、时间、档号（出处）项目要完整。

浙江省档案馆提供的网上全文

就全文质量而言，主要看清晰程度和画面质量，以及提供下载等服务方面便捷性。现在提供全文的6家档案馆，其中天津、辽宁、江西、湖北档案馆提供的都是全彩画幅，北京与浙江提供黑白图像。6家档案馆中，唯湖北与浙江提供全文下载服务，其他档案馆仅仅提供在线浏览服务。6家档案馆提供的档案全文均加盖档案馆的水印，其中北京、天津档案馆加盖水印非常显眼，严重影响画面质量。浙江与辽宁档案馆在水印加盖上处理得较为恰当，浙江省档案馆的水印不仅采用图章设计，并且统一加盖于页面右下角，以不影响画面质量为标准，辽宁省档案馆则对水印的深浅度作了技术处理，保证不影响观众阅读。

辽宁省档案馆提供的网上全文

总而言之，在网络时代，应用网络对外开放，提供网上的档案开放服务是大势所趋，也是档案部门发展不二的选择。有的人将网络的档案开放视作洪水猛兽，噤若寒蝉，不越雷池半步，这种封闭保守的思维，到头来终将被历史所淘汰。至于档案如何开放，是否把档案全文的网上开放视作档案公布，档案原文要具备什么样的条件才能上网，均需要档案行政管理部门作出科学的回答和决策，以适应时代的发展。